《教你如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,12堂課成就職場(chǎng)精英》視頻課程 百度網(wǎng)盤(pán)
職場(chǎng)人最怕什么?
最怕你忙前忙后,干了一堆活,老板卻看不到你的付出,升職加薪輪不到你,因?yàn)橐粋€(gè)公司少的十來(lái)個(gè)人,多的上百人,老板是很難關(guān)注到每個(gè)員工的勞動(dòng)付出。
假設(shè)你和同事能力相當(dāng),付出了一樣的努力,但是他特別擅長(zhǎng)匯報(bào)工作,能夠取得老板的賞識(shí),而你不擅長(zhǎng)匯報(bào)工作,是老板眼中的“小透明”,那么你們的差距就凸顯出來(lái)了,所以你就別抱怨老板不給你升職加薪。
學(xué)會(huì)主動(dòng)且準(zhǔn)確,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,也許是每個(gè)職場(chǎng)人必修的一門(mén)功課。
? ? 學(xué)會(huì)換位思考
找到對(duì)方最關(guān)心的問(wèn)題
張亮從大學(xué)畢業(yè)進(jìn)入公司,兩年的時(shí)間,認(rèn)真做好自己的本職工作,勤勤懇懇,但是眼前既沒(méi)有升職的希望,也沒(méi)有加薪的跡象,張亮對(duì)此非??鄲?。
不僅如此,每次他跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)總是一副不樂(lè)意聽(tīng)的樣子,等他匯報(bào)完畢,就會(huì)說(shuō)一句“下次說(shuō)的直接、簡(jiǎn)單一點(diǎn)”。
在接下來(lái)的工作里,不論是工作匯報(bào),還是內(nèi)部會(huì)議,張亮都盡量縮短發(fā)言時(shí)間,但是領(lǐng)導(dǎo)依然對(duì)他的發(fā)言感到不滿,每次輪到張亮說(shuō)話,領(lǐng)導(dǎo)就開(kāi)始皺起了眉頭,張亮不知道自己到底犯了什么錯(cuò)。
在一次會(huì)議過(guò)后,他虛心的向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。
領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)了他一個(gè)問(wèn)題:“你能在30秒內(nèi),將你講話的重心和要點(diǎn)表達(dá)出來(lái)嗎,明明你的工作成果是好的,但是為什么你的工作匯報(bào),總是那么啰嗦呢。你想過(guò)這個(gè)問(wèn)題嗎,因?yàn)槟阏f(shuō)的不是別人想聽(tīng)的內(nèi)容”。
聽(tīng)了領(lǐng)導(dǎo)的一席話,張亮恍然大悟,原來(lái)自己忽略了匯報(bào)工作的重心,沒(méi)有根據(jù)對(duì)方的處境,將問(wèn)題提煉出來(lái),并用簡(jiǎn)短的三言兩語(yǔ)傳遞給對(duì)方。
了解到自己的問(wèn)題所在,張亮開(kāi)始學(xué)會(huì)如何提煉要點(diǎn),并且在網(wǎng)上學(xué)習(xí)如何跟老板匯報(bào)工作的文章,有意識(shí)的鍛煉自己的匯報(bào)工作的能力,結(jié)果在公司年度總結(jié)匯報(bào)會(huì)上,出色的匯報(bào)演講,得到了老板的贊揚(yáng),第二年就晉升為公司的小主管。
每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的可能不一樣
老板也好,領(lǐng)導(dǎo)也罷,管理層沒(méi)有多余的時(shí)間,從你大堆信息中提煉重點(diǎn),所以我們要杜絕廢話,扔掉那些又臭又長(zhǎng)的匯報(bào)報(bào)告。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能只想知道,事情什么時(shí)候完成,有時(shí)只是想知道,是否需要對(duì)方做決策等等,唯有了解到問(wèn)題的核心,對(duì)于什么需要重點(diǎn)講,什么需要省略講,心中自然就會(huì)有一個(gè)判斷,準(zhǔn)備匯報(bào)工作時(shí),就能做到心中有數(shù)。
你是否曾經(jīng)遇到領(lǐng)導(dǎo)突然詢問(wèn):目標(biāo)完成得怎么啦?說(shuō)一下情況?(老板也沒(méi)有說(shuō)具體要說(shuō)些什么內(nèi)容)
曾經(jīng)同事就遇到這個(gè)問(wèn)題,然后就巴拉巴拉說(shuō)了一大堆(從自身的角度描述過(guò)程),結(jié)果老板:“你說(shuō)這些干嘛,我沒(méi)問(wèn)你細(xì)節(jié)”。
同事當(dāng)場(chǎng)一臉懵逼,頭上頂著幾個(gè)大問(wèn)號(hào),無(wú)辜的表情似乎在抱怨道:那是要我說(shuō)啥?
老板可能問(wèn)的是:
完成了沒(méi)有?進(jìn)展到哪一步啦?
為什么沒(méi)有按照原計(jì)劃完成?
是不是遇到什么問(wèn)題了,需要我?guī)兔???/p>
完成了的話,結(jié)果是怎么樣的?
為什么沒(méi)有及時(shí)匯報(bào)?
和其他的部門(mén)對(duì)接順利嗎?
從這個(gè)項(xiàng)目中得到什么收獲,遇到什么問(wèn)題,如何解決的?
下個(gè)工作目標(biāo)是什么?
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