默認(rèn)公開對個(gè)人寫作有什么幫助?
公式:『默認(rèn)公開=禁得起擴(kuò)散+禁得起時(shí)間?!?/p>
什么是默認(rèn)公開?就是無論你的寫作對象是誰,有多小眾、多私密,你都要把它當(dāng)作有可能會(huì)被公開。
所以,任何不能夠發(fā)到網(wǎng)上的文字,也不要寫到職場文章里。
我們寫東西的時(shí)候,心里要裝著三個(gè)人:【目標(biāo)用戶、外人、后人】。
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對外人:禁得起擴(kuò)散
方法01:檢查
但凡落到紙面上的文字,我們就得多考慮一層:萬一他傳播起來,公眾是不是會(huì)有誤解?會(huì)不會(huì)有負(fù)面的影響?
方法02:永遠(yuǎn)保持正面情緒
寫職場文章時(shí),不能帶負(fù)面情緒,負(fù)面的問題也可以嘗試中性表達(dá)。
?方法03:縮小對象
為什么文字公開了就容易引發(fā)爭議呢?因?yàn)槿巳簲U(kuò)大了,大家的信息、背景、立場、觀點(diǎn)是不一樣的,那爭議就是必然的。
要解決這個(gè)問題,寫作者可以主動(dòng)縮小文章用戶,鎖定到一類具體的人身上。
比如,你的員工、你的粉絲、特定顧客,明確了一類人群,明確這群咱們還是有可能達(dá)成共識的對象,這也就是明確了落筆的分寸,就更好把握了。
對后人:禁得起時(shí)間
誰算是后人呢?所有需要事后查閱這封文件的人,都算是后人。
方法01:絕對信息
不要寫相對信息,盡量都寫絕對信息。
要知道,很多信息你現(xiàn)在看得懂,過了三五個(gè)月,哪怕是你自己寫的,你可能都不明白當(dāng)時(shí)你想表達(dá)什么了。
那怎么給絕對信息呢?四點(diǎn)具體的操作標(biāo)準(zhǔn):
第一,給絕對時(shí)間,不是給相對時(shí)間。
第二,給相對完整的地址,不要只給個(gè)關(guān)鍵詞。
第三,提到人的時(shí)候,要寫具體的真實(shí)的人名。
第四,在提到具體的事的時(shí)候,最好用全稱,而不要用縮寫。
方法02:標(biāo)簽意識
什么叫標(biāo)簽意識?就是在容易檢索的地方給關(guān)鍵詞。比如,寫一封郵件,你可以在主題里打標(biāo)簽,因?yàn)橹黝}特別容易被檢索到。
統(tǒng)一的命名方式,我們會(huì)用“文件名+版本+時(shí)間+修改人”
比如:《宇宙公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)方案_V2.1_20220512_王進(jìn)步》
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總結(jié):
什么是默認(rèn)公開?寫作的時(shí)候不能只想著第一用戶,還得禁得起兩類考驗(yàn)。
??第一是來自外人的考驗(yàn),要禁得起范圍上的擴(kuò)散。
??第二是來自后人的考驗(yàn),要禁得起時(shí)間的考驗(yàn),保證后人看到這句話的時(shí)候,意思還能不變形。
?考慮外人的時(shí)候,我們可以想一想:這個(gè)文件發(fā)到網(wǎng)上會(huì)不會(huì)有問題?
?考慮后人的時(shí)候,我們可以想一想:如果后人來查閱,他能不能正確的理解我想表達(dá)的意思?
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