《教你如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,12堂課成就職場(chǎng)精英》視頻課程 百度網(wǎng)盤
職場(chǎng)人最怕什么?
最怕你忙前忙后,干了一堆活,老板卻看不到你的付出,升職加薪輪不到你,因?yàn)橐粋€(gè)公司少的十來個(gè)人,多的上百人,老板是很難關(guān)注到每個(gè)員工的勞動(dòng)付出。
假設(shè)你和同事能力相當(dāng),付出了一樣的努力,但是他特別擅長(zhǎng)匯報(bào)工作,能夠取得老板的賞識(shí),而你不擅長(zhǎng)匯報(bào)工作,是老板眼中的“小透明”,那么你們的差距就凸顯出來了,所以你就別抱怨老板不給你升職加薪。
學(xué)會(huì)主動(dòng)且準(zhǔn)確,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,也許是每個(gè)職場(chǎng)人必修的一門功課。
? ? 學(xué)會(huì)換位思考
找到對(duì)方最關(guān)心的問題
張亮從大學(xué)畢業(yè)進(jìn)入公司,兩年的時(shí)間,認(rèn)真做好自己的本職工作,勤勤懇懇,但是眼前既沒有升職的希望,也沒有加薪的跡象,張亮對(duì)此非??鄲馈?/p>
不僅如此,每次他跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)總是一副不樂意聽的樣子,等他匯報(bào)完畢,就會(huì)說一句“下次說的直接、簡(jiǎn)單一點(diǎn)”。
在接下來的工作里,不論是工作匯報(bào),還是內(nèi)部會(huì)議,張亮都盡量縮短發(fā)言時(shí)間,但是領(lǐng)導(dǎo)依然對(duì)他的發(fā)言感到不滿,每次輪到張亮說話,領(lǐng)導(dǎo)就開始皺起了眉頭,張亮不知道自己到底犯了什么錯(cuò)。
在一次會(huì)議過后,他虛心的向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。
領(lǐng)導(dǎo)問了他一個(gè)問題:“你能在30秒內(nèi),將你講話的重心和要點(diǎn)表達(dá)出來嗎,明明你的工作成果是好的,但是為什么你的工作匯報(bào),總是那么啰嗦呢。你想過這個(gè)問題嗎,因?yàn)槟阏f的不是別人想聽的內(nèi)容”。
聽了領(lǐng)導(dǎo)的一席話,張亮恍然大悟,原來自己忽略了匯報(bào)工作的重心,沒有根據(jù)對(duì)方的處境,將問題提煉出來,并用簡(jiǎn)短的三言兩語傳遞給對(duì)方。
了解到自己的問題所在,張亮開始學(xué)會(huì)如何提煉要點(diǎn),并且在網(wǎng)上學(xué)習(xí)如何跟老板匯報(bào)工作的文章,有意識(shí)的鍛煉自己的匯報(bào)工作的能力,結(jié)果在公司年度總結(jié)匯報(bào)會(huì)上,出色的匯報(bào)演講,得到了老板的贊揚(yáng),第二年就晉升為公司的小主管。
每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的可能不一樣
老板也好,領(lǐng)導(dǎo)也罷,管理層沒有多余的時(shí)間,從你大堆信息中提煉重點(diǎn),所以我們要杜絕廢話,扔掉那些又臭又長(zhǎng)的匯報(bào)報(bào)告。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能只想知道,事情什么時(shí)候完成,有時(shí)只是想知道,是否需要對(duì)方做決策等等,唯有了解到問題的核心,對(duì)于什么需要重點(diǎn)講,什么需要省略講,心中自然就會(huì)有一個(gè)判斷,準(zhǔn)備匯報(bào)工作時(shí),就能做到心中有數(shù)。
你是否曾經(jīng)遇到領(lǐng)導(dǎo)突然詢問:目標(biāo)完成得怎么啦?說一下情況?(老板也沒有說具體要說些什么內(nèi)容)
曾經(jīng)同事就遇到這個(gè)問題,然后就巴拉巴拉說了一大堆(從自身的角度描述過程),結(jié)果老板:“你說這些干嘛,我沒問你細(xì)節(jié)”。
同事當(dāng)場(chǎng)一臉懵逼,頭上頂著幾個(gè)大問號(hào),無辜的表情似乎在抱怨道:那是要我說啥?
老板可能問的是:
完成了沒有?進(jìn)展到哪一步啦?
為什么沒有按照原計(jì)劃完成?
是不是遇到什么問題了,需要我?guī)兔???/p>
完成了的話,結(jié)果是怎么樣的?
為什么沒有及時(shí)匯報(bào)?
和其他的部門對(duì)接順利嗎?
從這個(gè)項(xiàng)目中得到什么收獲,遇到什么問題,如何解決的?
下個(gè)工作目標(biāo)是什么?
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