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怎么把打雜的工作在面試時(shí)說(shuō)得高大上?

怎么把打雜的工作在面試時(shí)說(shuō)得高大上

所有剛進(jìn)職場(chǎng)的同學(xué),領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)安排一堆打雜的工作,例如寫PPT,用Excel拉報(bào)表。過(guò)了12年想跳槽找工作的時(shí)候,你發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)拿得出手的工作都說(shuō)不出來(lái)。

怎么把打雜的工作在面試時(shí)說(shuō)得高大上?插圖
但是為什么同樣是打雜的工作,有些人能在面試的時(shí)候挖掘出說(shuō)出重點(diǎn)亮點(diǎn),獲得更好的offer升職加薪,而你永遠(yuǎn)只是原地踏步?大家初期的工作都是一樣的,關(guān)鍵在于你怎么說(shuō)。

那怎么樣才能把看似普通的工作,在不說(shuō)謊的情況下也能說(shuō)得高大上呢?小哈哥這里有4招,并且用真實(shí)案例手把手教你。

一、基礎(chǔ)工作突出思考深度
基礎(chǔ)的工作含金量是很低的,所以在描述這種工作經(jīng)歷的時(shí)候重點(diǎn)不是在描述你具體怎么做,而是站在更高的維度突出你從基礎(chǔ)工作中思考出了什么有含金量的事情。

比如你是一個(gè)銷售助理,每天的工作就是收集各個(gè)區(qū)域的銷售數(shù)據(jù),你在面試的時(shí)候不要說(shuō)你的工作內(nèi)容只是收集銷售報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該要展開說(shuō)通過(guò)這些數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)了什么結(jié)論,展現(xiàn)你思考的深度。

例如我一個(gè)學(xué)員是做護(hù)膚品行業(yè)的銷售助理,他發(fā)現(xiàn)凡是到了夏天,公司面霜的銷售額就會(huì)下降,因?yàn)樘鞖鈵灍?,大家都不買面霜了,所以他和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)向市場(chǎng)部反應(yīng)推出更輕薄的面霜在夏天主打,提高銷量。
當(dāng)你這么說(shuō)的時(shí)候,哪怕本來(lái)是單一,重復(fù),枯燥的工作,我作為面試官也能看得出來(lái)你站在了這個(gè)崗位的更高維度去思考你的工作價(jià)值,而不是一個(gè)單純做重復(fù)的,機(jī)械性的工作。

二、簡(jiǎn)單工作突出工作量
簡(jiǎn)單的工作是沒(méi)有波瀾的。所以在描述此類工作的時(shí)候我們應(yīng)該反其道而行之,突出自己在這件事上的工作量,側(cè)面反映出自己的工作含金量。

例如你是做行政,主要工作就是幫公司員工結(jié)算工資和繳納社保的。那怎么體現(xiàn)你做得好呢?再小的事情,假如工作量上去了,都很容易出錯(cuò)的。

描述公式:崗位職責(zé)+任務(wù)量+準(zhǔn)確率
例如你面試的時(shí)候可以說(shuō):“我負(fù)責(zé)4個(gè)部門,100多個(gè)同事的工資結(jié)算和社保繳納,負(fù)責(zé)的金額每月超過(guò)300萬(wàn),1年以來(lái)0出錯(cuò) 率?!?br /> 負(fù)責(zé)10人和100人,哪怕是同樣的工作,需要的能力量級(jí)是不一樣的。當(dāng)你把簡(jiǎn)單的工作突出工作量大和準(zhǔn)確率,就能體現(xiàn)出你是一個(gè)謹(jǐn)慎細(xì)致的人。

三、重復(fù)的工作突出熟練度
重復(fù)的工作是日復(fù)一日,沒(méi)有任何驚喜的。所以在描述此類工作的時(shí)候,重點(diǎn)應(yīng)該突出你從中學(xué)到了身體,提煉出了什么方法論,優(yōu)化了什么流程。

例如我的一個(gè)學(xué)員是一個(gè)電話銷售,每天的工作就是打N個(gè)銷售電話。剛工作的時(shí)候一天只能打5個(gè)電話,每個(gè)要1個(gè)多小時(shí),而且成交率只有20%。那我就教他,你要整理出來(lái)銷售話術(shù),形成一套標(biāo)準(zhǔn)化流程SOP。結(jié)果3個(gè)月以后,他現(xiàn)在打1個(gè)電話只要30分鐘左右,而且成交率提升到了45%。那他在面試的時(shí)候就不是單純地說(shuō)自己每天重復(fù)打銷售電話,而是說(shuō)自己通過(guò)打銷售電話整理出來(lái)了一套獨(dú)有的標(biāo)準(zhǔn)化流程還有銷售技巧。結(jié)果現(xiàn)在他就去了一家大公司做業(yè)務(wù)主管了。

假如你的工作重復(fù)性很高,你在面試時(shí)可以從如何提高效率和優(yōu)化流程入手展開講你的心得,而不是單純描述你單一的工作方式。

四、棘手工作突出應(yīng)變能力

日常再簡(jiǎn)單的工作也總會(huì)遇到突發(fā)狀況的時(shí)候,這樣的經(jīng)歷一定要在面試拿出來(lái)說(shuō),展開描述你是如何應(yīng)對(duì)的。
我之前一個(gè)學(xué)員是某快消公司的銷售助理,做的事情就是把一些促銷物料發(fā)放到各個(gè)門店,很普通,說(shuō)白了就是管物料發(fā)運(yùn)的事 情。

但是有一次臨近過(guò)年的促銷檔期,物料的快遞遇到了問(wèn)題,假如不能及時(shí)到,會(huì)有3000家門店受到影響。
然后他就在面試的時(shí)候著重的說(shuō)自己想了幾種方法,聯(lián)系了多少家物流公司,最終解決了這個(gè)發(fā)運(yùn)的問(wèn)題,確保促銷活動(dòng)順利進(jìn)行,保證了公司的銷量。他成功獲得了一家更大規(guī)模公司的銷售支持崗了。

每一份工作都有可能遇到突發(fā)的狀況,假如這份工作看起來(lái)是比較簡(jiǎn)單地,我們?cè)诿嬖嚨臅r(shí)候更應(yīng)該著重挑選1-2次比較有代表性意義的,有突發(fā)狀況的情況來(lái)說(shuō),凸顯出你的應(yīng)變能力。

【總結(jié)】
職場(chǎng)新人的工作永遠(yuǎn)都是從基礎(chǔ)的做起,這不是你的錯(cuò)。但是我們也要學(xué)會(huì)把平淡無(wú)奇的工作在面試的時(shí)候適當(dāng)“包裝”,才能讓自己獲得更好的工作機(jī)會(huì),脫離永遠(yuǎn)打雜的局 面。
簡(jiǎn)單工作突出工作量
重復(fù)的工作突出熟練度
棘手工作突出應(yīng)變能力

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